VACATURE: VOORZITTER PAVILJOENCOMMISSIE GEZOCHT !

17 juni 2026

Beste leden van Tennis- en Padelvereniging THOS,

Wat zou Thos zijn zonder een gezellig paviljoen? Wat is er leuker en gezelliger, dan na een potje fanatiek tennissen of padellen, om samen met je medespelers de partij nog eens te evalueren onder het genot van een kopje koffie of een lekker koud drankje.

Ons paviljoen is het middelpunt van onze gezellige vereniging.

Thos is op zoek naar een gedreven man of vrouw, die het gezellige team van paviljoenvrijwilligers wil aansturen.

Wat ga je doen?

De voorzitter van het paviljoen Thos draagt de eindverantwoordelijkheid voor het toezicht op alle operationele activiteiten binnen het paviljoen. Dit betekent dat de voorzitter voortdurend actief de vinger aan de pols houdt en ervoor zorgt dat hij of zij altijd op de hoogte is van wat er zich afspeelt. Ontbreekt er informatie, dan wordt deze proactief verzameld.

Overleg en communicatie

Minimaal eenmaal per twee maanden organiseert de voorzitter een vergadering met de vijf vaste commissieleden en de financieel deskundige. Tijdens deze bijeenkomsten worden actuele zaken binnen het paviljoen besproken. Voorafgaand aan elke vergadering stelt de voorzitter een agenda op, zodat de bespreking gestructureerd verloopt.
De voorzitter neemt drie tot vier keer per jaar deel aan het overleg met het Algemeen Bestuur (AB).
Wensen en vragen die binnen het paviljoen ontstaan, worden door de voorzitter doorgegeven aan het AB.
Twee keer per jaar, in maart en september, vindt er overleg plaats met alle medewerkers van het paviljoen. De voorzitter stelt hiervoor de agenda op, beoordeelt de notulen en zorgt voor verspreiding ervan.
De voorzitter is verantwoordelijk voor het plannen van deze vergaderingen, met uitzondering van het overleg met het AB.

Financiën en leveranciers

De voorzitter controleert de facturen van diverse bestellingen. Nadat de besteller akkoord heeft gegeven, stuurt de voorzitter de facturen door naar de penningmeester voor betaling.
De voorzitter neemt zo nu en dan deel aan overleggen met leveranciers. Bij de start van een samenwerking met nieuwe leveranciers is de aanwezigheid van de voorzitter bij het overleg verplicht.

Vervangende rol

De voorzitter functioneert als back-up indien iemand van het paviljoen door omstandigheden niet aanwezig kan zijn bij overleggen met leveranciers, evenementen of andere belangrijke bijeenkomsten.

Interesse?

Telefoon: 06-12740382

email: [email protected]

Nieuwscategorieën